Järjestelmäpalautteita - Oberon / Miranda

[Johanna Viitanen]

Tämä viesti avaa keskustelun Oberon / Miranda järjestelmiin liittyvistä käyttökokemuksista ja havainnoista.

[Kaisa]

Oberonia työssään käyttävän sairaanhoitajan kertomaa...

Oberoniin kirjautuminen on hyvin työlästä. Järjestelmä avataan henkilökohtaisilla tunnuksilla jokaiselle käyttökerralle. Sisäänkirjautumisia on noin 30 työvuoroa kohti. Sisäänkirjautumiseen tarvitsee käyttäjätunnuksen (etunimi.sukunimi@hus.fi), salasanan ja oman tunnuksen. Salasanalla ja tunnuksella on pituus- ja muotovaatimukset. Erilliset salasanansa vaativat vielä kerran päivässä tehtävä ruokatilaus, potilaspaikkojen tarkistaminen (n. 5krt/vrk) ja puhelinkoodi potilaiden puheluita varten (n. 5krt/vrk). Salasanoja on siis yhteensä neljä ja tunnuksia kaksi. Lisäksi käynnistyminen on hidasta ja sisäänkirjautuminen kiireessä kun puhelimet ja kellot soi tuntuu ahdistavalta. Paljon tietoja jää kirjaamatta työlään sisäänkirjautumisen takia. Jopa annetut lääkkeet saattavat jäädä kirjaamatta.

Toinen ongelma Oberonissa on  turha tulostus. Järjestelmässä on jokaiselle toiminnalle (esim. "lääkäri", "hoitaja", "verenpaine", "vaatteet/arvoesineet" jne) oma sivu. Kun esimerkiksi päivystyspoliklinikalta lähtee jatkohoitoon osastolle potilas ja mukaan tulostetaan paperit, tulostuu potilaan tiedoista jokaisen toiminnan oma sivu omalle paperilleen vaikka kaikki kirjatut tiedot mahtuisivatkin helposti yhdelle paperille.

Aiemmin samassa työpaikassa ollut käytössä Musti järjestelmä. Oberonissa hoituu labratoiminnot aiempaa Mustia paremmin. Usein tehtäviä labratilauksia voi tehdä valikosta klikkaillen, vanha järjestelmä vaati koodien tietämistä. Labravastauksia odotellessa automaattinen päivitys on helpottanut työtä. Aiemmin päivitykset sai näkyviin vain poistumalla ja palaamalla vastauksiin.

Mustissa hoitui Oberonia helpommin vuodeosaston potilastilanteen tarkistaminen. Oberonissa tämän tekemiseen tarvitsee monta vaihetta, Mustissa tilanteen pääsi katsomaan parin valinnan kautta. Tätä toimintoa tarvitaan melko usein.

Mustissa potilaslista tulostui suoraan taulukkomuotoon. Oberonia käyttäessä listaa pitää muokata Excelillä.

Oberonista puuttuu röntgenpyynnöt ja lausunnot, verituotteiden tilaus ja valmistuksen tarkistus. Nämä hoidetaan vielä vanhassa järjestelmässä.

[Jone]

Sisäänkirjautumiseen tarvitsee käyttäjätunnuksen (etunimi.sukunimi@hus.fi), salasanan ja oman tunnuksen. Salasanalla ja tunnuksella on pituus- ja muotovaatimukset.

Oberon-järjestelmässä käyttäjätunnuksella ei sinällään ole muotovaatimuksia, joka yksittäisen käyttäjän pitäisi ottaa huomioon, tunnus luodaan kerran pääkäyttäjän toimesta. Salasanan suhteen on erittäin hyvä, että siinä on oma muotovaatimuksensa, koska kirjoittajan mainitseman sairaanhoitopiirin järjestelmässä on potilastietoja toista miljoonaa. Aivan liian usein salasanat ovat liian yksinkertaisia.

Toinen ongelma Oberonissa on  turha tulostus. Järjestelmässä on jokaiselle toiminnalle (esim. "lääkäri", "hoitaja", "verenpaine", "vaatteet/arvoesineet" jne) oma sivu. Kun esimerkiksi päivystyspoliklinikalta lähtee jatkohoitoon osastolle potilas ja mukaan tulostetaan paperit, tulostuu potilaan tiedoista jokaisen toiminnan oma sivu omalle paperilleen vaikka kaikki kirjatut tiedot mahtuisivatkin helposti yhdelle paperille.

Nyt oletan, että puhutaan jostain muusta järjestelmästä kuin Oberonista. Olettaisin, että kirjoittaja puhuu yksikön omasta tietojärjestelmästä, johon kirjataan päivittäiset merkinnät moniammatillisesti vain kyseisessä yksikössä.

Oberonissa hoituu labratoiminnot aiempaa Mustia paremmin. Usein tehtäviä labratilauksia voi tehdä valikosta klikkaillen, vanha järjestelmä vaati koodien tietämistä. Labravastauksia odotellessa automaattinen päivitys on helpottanut työtä. Aiemmin päivitykset sai näkyviin vain poistumalla ja palaamalla vastauksiin.

Labratoiminnot eivät myöskään liity Oberoniin. HUSin käyttämä labrajärjestelmä on Mylabin toimittama Multilab, jota käytetään selainpohjaisen käyttöliittymän, Weblabin kautta. Työpöytäintegraatio on toteutettu.

Mustissa potilaslista tulostui suoraan taulukkomuotoon. Oberonia käyttäessä listaa pitää muokata Excelillä.

Nyt hieman epäselvää, puhutaanko vuodepaikkatilanteesta sairaalassa vai yksikön potilaslistasta (esim. sisällä olevat potilaat). Oberonissa voidaan muokata pääkäyttäjän toimesta yksikkökohtaisesti näitä listoja vastaamaan yksikön omia tarpeita.

Oberonista puuttuu röntgenpyynnöt ja lausunnot, verituotteiden tilaus ja valmistuksen tarkistus. Nämä hoidetaan vielä vanhassa järjestelmässä.

Nämä puuttuvat, eikä niitä Oberoniin tulekaan. Sen sijaan RADU-järjestelmän tilalle on tulossa RIS-järjestelmä, joka integroidaan potilastietojärjestelmään siten, että kertakirjautumisella päästään myös röntgentoimintoihin.